|
ردیف
|
شرح
|
روزانه
|
هفتگی
|
ماهیانه
|
موردی
|
|
۱
|
کسب آگاهی از قوانین و مقررات دستورالعمل ها در بخش های مختلف حوزه تحت سرپرستی و مرتبط از طریق مطالعه و تحقیق و سایر روش ها به منظور تسلط برآن جهت تصمیم گیری های مناسب
|
|
|
*
|
|
|
۲
|
نظارت و کنترل بر افراد تحت سرپرستی و ارائه راهنمائی های لازم و تقسیم کاربین آنها
|
*
|
|
|
|
|
۳
|
برنامه ریزی و سازماندهی مناسب در واحد تحت سرپرستی از طریق مدیریت منایع موجود / پرهیز از اسراف / تقسیم کار مناسب به منظور دستیابی به اهداف سازمانی
|
*
|
|
|
|
|
۴
|
حصول اطمینان از رعایت قوانین و مقررات و دستورالعمل ها و نظم و انضباط وشئونات اداری در محیط کار از طریق نظارت مستمر ، تشویق و تنبیه و ... باحفظ کرامت انسانی به منظور افزایش سطح رضایت مشتریان و تمامی هدفهای ذینفع خود و سایر کارکنان
|
*
|
|
|
|
|
۵
|
کنترل دقیق پیشرفت کار و انجام به موقع برنامه های محوله در مقاطع زمانی پیش بینی شده
|
|
*
|
|
|
|
۶
|
مکاتبات به موقع ، آراستگی و ... از طریق حضور ( خود و کارکنان تحت سرپرستی )موثر و فعال به موقع در جلسات سازمانی و برون سازمانی به منظور حفظ و اعتبار جایگاه سازمان.
|
*
|
|
|
|
|
۷
|
نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه سالیانه شرکت
|
|
|
*
|
|
|
۸
|
سازماندهی واحدهای تحت سرپرستی، برنامه ریزی نیروی انسانی و نیازسنجی آموزشی پرسنل تحت سرپرستی، ارزیابی عملکرد معاونت جهت انجام کار وفق وظایف تعریف شده فرآیندی
|
*
|
|
|
|
|
۹
|
نظارت بر فعالیت برون سپاری در حوزه تحت سرپرستی از طریق کنترل فرآیند ها به منظور ارتقاء کیفیت خدمات و افزایش سطح رضایتمندی و کاهش هزینه ها
|
|
*
|
|
|
|
۱۰
|
هماهنگی و ارتباط موثر با سایر واحدهای شرکت در اجرای وظایف محوله و سیاست و خط مشی های تعیین شده
|
*
|
|
|
|
|
۱۱
|
بررسی و ارزیابی فعالیت ها و عملکرد معاونت تحت سرپرستی به منظور شناسایی تنگناها و ارایه راه حل های اصولی در حل مسائل و مشکلات
|
*
|
|
|
|
|
۱۲
|
ایجاد فضایی خلاق برای کارکنان و مدیران تحت حوزه سرپرستی در کلیه زمینه ها از طریق برگزاری جلسات طوفان فکری و ... به منظور افزایش خلاقت کارکنان و اخذ تصمیمات مشارکتی.
|
*
|
|
|
|
|
۱۳
|
کنترل و بررسی فرآیندها و فعالیت های مرتبط به منظور بهبود فرآیندها و پیشگیری
از هر گونه فعالیت غیر منطبق
|
*
|
|
|
|
|
۱۴
|
برنامه ریزی به منظور تحکیم روابط انسانی در محیط کار معاونت تحت سرپرستی و ایجاد مکانیزم های انگیزشی به منظور افزایش بهره وری
|
*
|
|
|
|
|
۱۵
|
مشارکت فعال و مستمر در جلسات، همایش ها، سمینارها و دوره های آموزشی مرتبط به منظور ارتقاء و بروز رسانی دانش و مهارت های مورد نیاز
|
*
|
|
|
|
|
۱۶
|
انجام سایر امور محوله در چارچوب وظایف شغل مورد تصدی
|
*
|
|
|
|
